Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Üzleti utazásszervező
Leírás
Text copied to clipboard!
Üzleti utazásszervezőt keresünk, aki felelős a vállalati ügyfelek üzleti utazásainak teljes körű megszervezéséért és koordinálásáért. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú, hogy hatékonyan kezelje az utazási foglalásokat, szállásokat, közlekedést és egyéb kapcsolódó szolgáltatásokat, miközben figyelembe veszi a költségvetési korlátokat és az ügyfelek speciális igényeit. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és gyorsan reagálni a változó helyzetekre. Feladatai közé tartozik az utazási tervek összeállítása, a beszállítók és szolgáltatók közötti kapcsolattartás, valamint az utazási költségek optimalizálása. Fontos, hogy naprakész legyen az utazási szabályzatokkal, vízumkövetelményekkel és egészségügyi előírásokkal kapcsolatban, hogy biztosítsa az utazások zökkenőmentes lebonyolítását. Az üzleti utazásszervező szorosan együttműködik a vállalat különböző részlegeivel, hogy megértse az utazási igényeket és támogatást nyújtson a hatékony munkavégzéshez. Ez a pozíció nagyfokú szervezőkészséget, problémamegoldó képességet és precizitást igényel, valamint rugalmasságot a váratlan helyzetek kezelésében. Ha szereted a dinamikus munkakörnyezetet és szívesen dolgozol csapatban, miközben hozzájárulsz a vállalat sikeréhez, akkor ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Üzleti utazások tervezése és szervezése a vállalati ügyfelek számára
- Kapcsolattartás utazási irodákkal, légitársaságokkal és szálláshelyekkel
- Utazási költségvetések kezelése és optimalizálása
- Utazási dokumentumok és vízumok beszerzése, ellenőrzése
- Vészhelyzetek kezelése és gyors reagálás az utazási problémákra
- Utazási szabályzatok és előírások betartásának biztosítása
- Ügyféligények felmérése és személyre szabott utazási ajánlatok készítése
- Utazási jelentések és statisztikák készítése a vezetőség számára
- Kapcsolattartás a vállalat különböző részlegeivel az utazási igények egyeztetéséhez
- Utazási szolgáltatók értékelése és új partnerek felkutatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy releváns szakmai tapasztalat
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs és tárgyalási készségek
- Tapasztalat üzleti utazások szervezésében előny
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
- Problémamegoldó képesség és rugalmasság a változó helyzetek kezelésében
- Jártasság utazásszervező szoftverek és irodai programok használatában
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Csapatmunkára való képesség
- Ügyfélorientált szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van üzleti utazások szervezésében?
- Hogyan kezeled a váratlan utazási problémákat?
- Milyen utazásszervező szoftvereket ismersz?
- Hogyan biztosítod az utazási költségek optimalizálását?
- Milyen nyelveken kommunikálsz magabiztosan?
- Hogyan tartod naprakészen az utazási szabályzatokat és előírásokat?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor sikeresen kezeltél egy bonyolult utazási helyzetet.
- Hogyan dolgozol együtt más részlegekkel az utazási igények kapcsán?
